個人資料收集及使用聲明



1.  資料收集目的及範圍：本人在申請參加上述活動時，授權理想顧問有限公司（下稱「理想顧問集團」或「UTOPIA」）可收集、儲存及使用本人在此申請表所載（包括電子形式）的個人資料，用作： (i) 核實本人身份及作為參與活動的記錄； (ii) 收集本人對於活動的反饋意見，以提升活動品質；(iii) 跟進本人對於招募、課程或其他服務相關的諮詢或申請； (iv) 向本人提供理想顧問集團及其合作夥伴的最新資訊、優惠及推廣活動； (v) 進行內部統計及分析，以改善服務及產品。
本人確認已閱讀並同意按照該聲明處理本人的個人資料。本人瞭解理想顧問集團只會收集與上述目的相關且有助於處理申請所需的個人資料，並願意提供此等資料，否則理想顧問集團可能無法處理相關申請。法律依據：《個人資料（私隱）條例》（第486章）第6條原則一：資料收集的目的須與收集資料的目的直接相關。


2.  資料保留期限：本人的個人資料自活動完成後不會保留超過十二個月。超過期限後，理想顧問集團將按照內部程序安全銷毀或匿名化處理相關資料。法律依據：《個人資料（私隱）條例》（第486章）第6條原則三：個人資料的保留時間不得超過達致原來目的所需的時間。


3.  資料使用限制：除非得到本人自願和明確的同意，或按法律規定進行，本人的個人資料只限用於收集時述明的目的或與其直接相關的目的。理想顧問集團不會在未經本人同意的情況下，向任何外界機構或第三方出售、出租或以其他方式披露本人的個人資料，但以下情況除外： (i) 向為理想顧問集團提供服務的第三方服務供應商（例如：資訊科技支援、數據分析、市場推廣等），該等供應商須遵守保密協議；(ii) 根據香港法律法規或法院命令的要求； (iii) 為保護理想顧問集團、其他用戶或公眾的權益、財產或安全。法律依據：《個人資料（私隱）條例》（第486章）第6條原則一及原則三。


4.  資料保安：理想顧問集團已實施適當的保安系統及措施，以確保個人資料不會未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用。這些措施包括但不限於：設置防火牆及入侵檢測系統；對敏感資料進行加密處理；定期進行安全漏洞掃描及風險評估；嚴禁員工在非公司授權設備（如個人手機、USB、雲端裝置等）存儲或處理客戶個人資料，並進行相關培訓。如發生資料外泄，理想顧問集團將依法通報受影響人士並採取補救措施。法律依據：《個人資料（私隱）條例》（第486章）第6條原則四：採取一切合理切實可行的步驟，以確保個人資料受到保護，不會未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用。


5. 資料轉移：本人的個人資料可能轉移給理想顧問集團的成員公司、附屬公司、關聯公司或相關的負責人，以便處理申請、提供服務或與本人聯繫。理想顧問集團將確保所有接收個人資料的機構或人士均遵守本聲明及《個人資料（私隱）條例》的規定。如資料需轉移至香港以外地區，需確保接收方符合同等保護標準，並事先徵得本人同意。法律依據：《個人資料（私隱）條例》（第486章）第6條原則一。


6. 查閱及更正：本人有權查閱及更正理想顧問集團所持有關於本人的錯誤個人資料。如欲查閱或更正任何有關本人的個人資料，可電郵至 joyce.tse@utopia.hk 。理想顧問集團有權就處理任何查閱個人資料的要求收取合理且直接相關的費用。法律依據：《個人資料（私隱）條例》（第486章）第6條原則六：資料當事人有權查閱及更正其個人資料。

7.  免責聲明：理想顧問集團將盡力確保本聲明的準確性及完整性，但對於因使用本聲明或與本聲明相關的任何損失或損害，理想顧問集團概不負責。

8. 本人知悉本活動由個人發起，不代表AIA官方立場。